Một số tiêu chí cần biết khi chọn tủ sắt tài liệu

Tủ sắt văn phòng là dạng tủ được thiết kế nhằm mục đích cất giữ bảo quản hồ sơ, tài liệu. Những chiếc tủ này ra đời trở thành giải pháp tuyệt vời nhất cho việc bảo quản, sắp xếp những loại giấy tờ trên. Chính nhờ sự có mặt của chúng mà việc bảo quản, tìm kiếm tài liệu trở nên nhẹ nhàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Góp phần xây dựng nên một không gian làm việc chuyên nghiệp, nâng cao văn hóa doanh nghiệp hơn cho công ty của bạn.

Vậy, để chọn mua được chiếc tủ sắt tốt, đảm bảo chất lượng thì bạn cần quan tâm điều gì? Hôm nay, Siêu thị tủ sắt chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn một số tiêu chí cần thiết để chọn được thiết bị tuyệt vời nhất.

1. Tính linh hoạt của thiết bị

Khi mua bạn nên cân nhắc kỹ và lựa chọn những chiếc tủ sắt locker có trọng lượng nhẹ, gọn gàng để việc di chuyển trở nên đơn giản, đặc biệt trong trường hợp cần di chuyển đi những địa điểm khác.

2. Hình thức bên ngoài
Do mục đích tủ được trưng bay trong phòng làm việc vì thế thiết kế tủ nên lịch sự, hơi hướng hiện đại, có cửa bằng kính. Bên ngoài được phun sơn tĩnh điện mịn màng vừa chống xước vừa tránh bị han gỉ. Khi lựa chọn tu sat bạn cũng nên quan tâm màu sắc của chúng: Có thể chọn màu ghi hay màu trắng đều được.

3. Không gian lưu trữ

Trước khi mua tủ sắt, chắc chắn bạn sẽ phải ước chừng số tài liệu cần lưu trữ để chọn mua được tủ hợp lý. Khâu này, bạn sẽ được nhân viên hỗ trợ và tư vấn cho bạn. Dựa vào mức độ lưu trữ tài liệu để chọn mẫu tủ kích thước to hay nhỏ, ít ngăn hay nhiều ngăn để phù hợp với nhu cầu sử dụng và cũng giúp tiết kiệm chi phí cho công ty.

4. Phù hợp với nội thất xung quanh

Sự kết hợp hoàn hỏa giữa tủ locker đựng tài liệu với nội thất văn phòng sẽ tăng thêm tính thẩm mỹ cho không gian tổng thể. Mọi người sẽ thật sự thoải mái và thích thú hơn khi làm việc.

5. Tính an toàn là vô cùng quan trọng

Bình thường, nếu hồ sơ - tài liệu không mấy quan trọng, không cần thiết tính bảo mật cao thì có thể chọn tủ tài liệu văn phòng không có khóa locker, bởi sẽ tiết kiệm chi phí và thời gian cất trữ hay tìm kiếm các giấy tờ.

Còn trong trường hợp nếu bảo quản hồ sơ quan trọng cần phải dùng tủ có khóa để đảm bảo an toàn. Ngoài ra bạn nên chọn tủ tài liệu sắt hơn là gỗ vì nó có khả năng chịu được nhiệt, chống thấm nước nên các tài liệu quan trọng của công ty vẫn sẽ luôn an toàn.

6. Tuổi thọ cao

Tiêu chí rất quan trọng khi đưa ra quyết định tủ tài liệu văn phòng. Một chiếc tủ chắc chắn, bền sẽ giúp lưu trữ, bảo quản các hồ sơ quan trọng trong một thời gian dài và tiết kiệm chi phí đầu tư mua sắm mới cho doanh nghiệp.

Để được sở hữu những dòng thiết bị tủ văn phòng hiện đại, mới nhất, mang tính chuyên nghiệp nhất, Quý khách hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng có mẫu tủ sắt mầm non, tủ sắt trường học phục vụ tại các trường học hiện nay.